AI er ved at ændre måden, HR-afdelinger arbejder på. Hvor rekruttering tidligere handlede om at gennemgå hundredvis af ansøgninger manuelt, kan kunstig intelligens nu analysere, sortere og prioritere kandidater på få sekunder. Resultatet er det, man kalder en AI-shortlist.
For mange virksomheder er det ikke længere et spørgsmål om, hvorvidt AI skal bruges i rekrutteringen. Spørgsmålet er, hvordan teknologien bruges ansvarligt og effektivt.
Hvad er en AI-shortlist?
En AI-shortlist er en automatiseret udvælgelsesproces, hvor kunstig intelligens analyserer en stor mængde ansøgninger og CV’er. Systemet vurderer kandidaternes kvalifikationer op imod stillingens krav og udarbejder en liste over de kandidater, der matcher bedst.
I stedet for at HR skal gennemgå flere hundrede ansøgninger fra start, præsenteres de mest relevante kandidater først.
Det sparer tid og gør rekrutteringsprocessen mere overskuelig.
Sådan fungerer processen
Når en virksomhed modtager ansøgninger, analyserer AI blandt andet:
- Erfaring
- Kompetencer
- Uddannelse
- Certificeringer
- Branchekendskab
- Relevante nøgleord
- Jobhistorik
Systemet sammenligner oplysningerne med kravene i stillingsopslaget og beregner en samlet matchscore. På baggrund af denne analyse oprettes en shortlist med de kandidater, der bedst lever op til virksomhedens behov.
Nogle systemer kan samtidig identificere kandidater, som måske ikke opfylder alle krav, men som har et stort udviklingspotentiale.
Fordelene for HR
Den største gevinst er tidsbesparelsen.
Hvor HR tidligere kunne bruge flere arbejdsdage på den indledende screening, kan AI udføre samme opgave på få minutter.
Det giver mulighed for, at HR kan bruge mere tid på det, mennesker er bedst til:
- Interview
- Dialog med kandidater
- Vurdering af motivation
- Kulturmatch
- Referenceindhentning
- Employer branding
AI overtager de repetitive opgaver, mens HR fokuserer på relationerne.
Mere ensartede vurderinger
Mennesker bliver trætte. Vi bliver påvirket af tidspres, førstehåndsindtryk og ubevidste præferencer.
En AI-model vurderer derimod alle kandidater ud fra de samme kriterier.
Det kan skabe en mere ensartet første screening og reducere tilfældige forskelle mellem kandidater.
Det betyder dog ikke, at AI er fri for bias. Hvis modellen er trænet på historiske data med skævheder, kan den videreføre dem. Derfor kræver AI løbende kontrol og kvalitetssikring.
Hurtigere rekruttering
I mange brancher er hurtighed blevet en konkurrencefordel.
Dygtige kandidater er ofte kun aktive på arbejdsmarkedet i kort tid. Hvis rekrutteringsprocessen tager flere uger, risikerer virksomheden, at kandidaten allerede har sagt ja til en anden arbejdsgiver.
En AI-shortlist kan forkorte den første fase markant og gøre det muligt at invitere relevante kandidater til samtale langt tidligere.
Bedre kandidatoplevelse
En hurtigere screening betyder ofte også hurtigere svar.
Det er noget, især yngre generationer forventer.
Lange svartider skaber usikkerhed og kan skade virksomhedens employer brand. Når AI effektiviserer de administrative dele af processen, bliver der bedre mulighed for hurtig kommunikation med kandidaterne.
AI erstatter ikke HR
Selvom AI bliver stadig mere avanceret, kan teknologien ikke erstatte den menneskelige vurdering.
AI kan analysere data.
HR kan vurdere:
- Motivation
- Personlighed
- Samarbejdsevner
- Værdier
- Kommunikation
- Potentiale
Den bedste rekruttering opstår derfor i samspillet mellem kunstig intelligens og menneskelig erfaring.
Hvad skal du være opmærksom på?
En AI-shortlist er kun så god som de data og kriterier, den bygger på.
Derfor bør HR blandt andet sikre:
- At udvælgelseskriterierne er relevante og opdaterede.
- At AI-modellen testes løbende for bias og utilsigtet diskrimination.
- At kandidater informeres om brugen af AI i rekrutteringsprocessen.
- At der altid indgår en menneskelig vurdering før den endelige beslutning.
AI bør fungere som en beslutningsstøtte og ikke som den endelige beslutningstager.
Fremtidens rekruttering bliver hybrid
Den moderne HR-afdeling kommer ikke til at vælge mellem mennesker eller AI.
Den kommer til at kombinere begge dele.
AI bliver stadig bedre til at analysere store datamængder og identificere relevante kandidater. Samtidig bliver menneskelige kompetencer som empati, nysgerrighed, dømmekraft og relationsopbygning endnu vigtigere.
Virksomheder, der formår at kombinere teknologi med menneskelig indsigt, vil kunne rekruttere hurtigere, mere effektivt og med højere kvalitet end virksomheder, der alene satser på den ene eller den anden tilgang.
Vil du gerne have flere indspil i forhold til fremtidens arbejdsplads i en tid med AI, så holder Ole Holdgaard både workshops og foredrag om emnet:
Kontakt Ole
Få lynhurtigt svar på din forespørgsel.
Kontakt Ole på telefon: 
Tak for din besked
Du hører snarest muligt fra Ole
There was an error saving your entry.