Rekruttering er blevet en af de mest tidskrævende opgaver i HR. Fra udarbejdelse af jobopslag og screening af kandidater til interviews, vurderinger og dokumentation bruger mange virksomheder hundredvis af timer hvert år på at finde de rigtige medarbejdere.
En AI rekrutteringsassistent kan ikke erstatte den menneskelige vurdering i rekrutteringen, men den kan fungere som en digital kollega, der automatiserer de administrative opgaver og giver dig bedre beslutningsgrundlag. Resultatet er en hurtigere, mere struktureret og mere datadrevet rekrutteringsproces.
Automatisk læsning af CV’er og kandidatdata
En af de største tidsrøvere i rekruttering er manuel gennemgang af CV’er. En AI rekrutteringsassistent kan automatisk læse og analysere CV’er, identificere relevante erfaringer, uddannelser, kompetencer og tidligere stillinger.
Informationerne kan derefter importeres direkte til dit rekrutteringssystem eller kandidatdatabase. Det betyder, at du slipper for manuelt at kopiere oplysninger og kan bruge mere tid på at vurdere de kandidater, der faktisk matcher stillingen.
AI’en kan eksempelvis identificere, om en kandidat har erfaring med bestemte systemer, branchekendskab eller de kompetencer, som er vigtigst for rollen.
Opret jobopslag med en stemmebesked
Mange ledere ved præcis, hvilken medarbejder de søger, men de har ikke nødvendigvis tid til at skrive et detaljeret jobopslag.
Med en AI rekrutteringsassistent kan du blot indtale en stemmebesked:
“Vi søger en serviceminded deltidsmedarbejder til vores butik. Personen skal være god til kunder, kunne arbejde selvstændigt og have lyst til at udvikle sig. Det er vigtigt, at kandidaten er stabil og positiv.”
AI’en kan omsætte denne korte beskrivelse til et færdigt jobopslag med overskrift, introduktion, arbejdsopgaver, krav, virksomhedspræsentation og call-to-action.
Jobopslaget kan efterfølgende tilpasses forskellige kanaler som virksomhedens karriereside, jobportaler eller sociale medier eksempelvis LinkedIn.
Live hjælp under jobsamtalen
En AI rekrutteringsassistent kan også blive en aktiv del af selve jobsamtalen.
Mens interviewet foregår, kan AI’en transskribere samtalen automatisk, så du ikke længere behøver bruge tid på at tage noter. Samtidig kan den analysere kandidatens svar og foreslå relevante opfølgende spørgsmål.
Hvis kandidaten eksempelvis fortæller, at han eller hun har ledet et projekt, kan AI’en foreslå spørgsmål som:
“Hvordan håndterede du modstand fra teamet under projektet?”
eller:
“Hvilke konkrete resultater skabte projektet?”
Det giver mere dybdegående interviews og hjælper dig med at komme tættere på kandidatens reelle kompetencer.
Scoring af kandidater gennem hele processen
En udfordring i rekruttering er, at vurderingen af kandidater ofte bliver subjektiv. Den kandidat, der gør det bedste indtryk under første samtale, er ikke nødvendigvis den bedste kandidat til jobbet.
AI kan hjælpe med at skabe en mere ensartet vurdering ved at score kandidater efter forskellige kriterier gennem hele processen:
- CV-screening
- Telefonisk screening
- Første interview
- Andet interview
- Faglige tests
AI’en kan eksempelvis vurdere match mellem kandidatens erfaring og stillingens krav samt identificere mulige risikofaktorer som manglende erfaring, korte ansættelser eller kompetencegab.
Det betyder ikke, at AI skal træffe beslutningen for dig, men at du får et ekstra datagrundlag til din endelige vurdering.
Automatisk rapportering af kandidater
Efter interviews bruger mange HR-professionelle tid på at skrive noter, opsummere samtaler og udarbejde kandidatrapporter.
En AI rekrutteringsassistent kan automatisere denne del.
Efter interviewet kan den generere en rapport med:
- Kandidatens vigtigste kompetencer
- Styrker og udviklingsområder
- Match med stillingen
- Eventuelle risici
- Forslag til næste skridt
Du slipper dermed for at bruge aftener på dokumentation og kan i stedet fokusere på relationen til kandidaterne og de strategiske HR-opgaver.
AI skal frigive tid til det menneskelige i rekruttering
Den største værdi ved en AI rekrutteringsassistent er ikke, at den gør rekruttering upersonlig. Tværtimod kan den give HR mere tid til det, der kræver menneskelig forståelse.
Når AI håndterer gentagelser, dataarbejde og dokumentation, kan du fokusere på kandidatoplevelsen, kulturmatch og de gode samtaler.
Det ved Ole Holdgaard alt om idet han i mere end 12 år via sit ejerskab af job- og uddannelsesportalen Ungarbejde.dk har arbejdet med optimering af information til netop Generation Z, som er i kategorien early adopters.
Så vil du gerne have flere indspil til rekruttering eller transformationen ind i AI, så er er du meget velkommen:
Kontakt Ole
Få lynhurtigt svar på din forespørgsel.
Kontakt Ole på telefon: 
Tak for din besked
Du hører snarest muligt fra Ole
There was an error saving your entry.