Når en elev har sagt ja til en plads på en efterskole eller højskole, er arbejdet langt fra slut.
Tværtimod begynder en af de vigtigste perioder i elevrejsen.
Tiden fra tilmelding til første skoledag er afgørende for, om eleven fortsat føler sig sikker på sit valg eller begynder at tvivle.
Jo længere der går uden kontakt, desto større er risikoen for usikkerhed og i værste fald frafald.
Derfor bør arbejdet med elevfastholdelse starte længe før skolestart. Her er 10 konkrete tiltag, som kan styrke relationen til kommende elever og skabe større tryghed hos både dem og deres forældre.
1. Følg hurtigt op efter besøgsdagen
Har en elev været til åbent hus eller besøgsdag, bør I tage kontakt inden for et par dage. En personlig mail eller SMS med en tak for besøget og en henvisning til en konkret samtale eller oplevelse viser, at eleven bliver set. Den personlige relation gør en stor forskel.
2. Lav et velkomstforløb
Planlæg et automatiseret forløb med mails eller SMS’er, der løbende holder kontakten frem mod skolestart. Fortæl om hverdagen på skolen, præsenter lærerne, del praktiske informationer og giv eleverne noget at glæde sig til. Samtidig bliver forældrene mere trygge ved skolestarten.
3. Hjælp eleverne med at lære hinanden at kende
Mange unge er mest nervøse for det sociale. Derfor kan digitale fællesskaber være en stor hjælp. Opret en gruppe, hvor kommende elever kan præsentere sig selv, stille spørgsmål og få de første bekendtskaber, inden de møder op.
4. Vis den virkelige hverdag
Autentiske videoer skaber tillid. Lad nuværende elever fortælle om deres oplevelser, hvad de var nervøse for, og hvordan hverdagen faktisk ser ud. Når kommende elever kan spejle sig i andre unge, bliver beslutningen om at starte ofte bekræftet.
5. Tag personlig kontakt
En kort telefonsamtale, en videohilsen eller en personlig besked fra en kontaktlærer eller en nuværende elev kan gøre en stor forskel. Især de elever, der er usikre eller mere tilbageholdende, oplever en større følelse af tryghed.
6. Invitér til aktiviteter før skolestart
Et introduktionsarrangement, en online spørgetime eller et informationsmøde for forældre giver mulighed for at skabe relationer, besvare spørgsmål og mindske usikkerheden. Samtidig bliver overgangen til skolelivet mindre brat.
7. Tilpas kommunikationen til forskellige elevtyper
Ikke alle kommende elever har de samme behov. Nogle glæder sig allerede, mens andre stadig er i tvivl. Nogle har brug for praktisk information, mens andre har brug for ekstra nærvær. Ved at segmentere kommunikationen kan I give den rette støtte til den enkelte elev.
8. Skab små handlinger der styrker engagementet
Jo mere en elev involverer sig før skolestart, desto stærkere bliver tilknytningen. Lad eleverne udfylde en præsentation af sig selv, vælge valgfag, deltage i afstemninger eller komme med ønsker til aktiviteter. Små handlinger skaber større ejerskab.
9. Husk forældrene
Forældre har stor betydning for, om en elev fastholder sin beslutning. Hold dem løbende orienteret, vis hvordan I skaber trivsel, og del historier fra skolens hverdag. Når forældrene føler sig trygge, smitter det ofte af på eleven.
10. Hold øje med manglende engagement
Ikke alle kommende elever reagerer ens. Hvis en elev ikke åbner mails, ikke deltager i aktiviteter eller virker fraværende, kan det være et tegn på tvivl. Her kan en ekstra personlig henvendelse være nok til at genetablere kontakten og forebygge frafald.
Relationer skaber fastholdelse
For mange efterskoler og højskoler handler rekruttering om at få eleverne til at sige ja. Men den største gevinst ligger ofte i at sikre, at de stadig siger ja, når skolestarten nærmer sig.
En målrettet indsats med personlig kontakt, relevant kommunikation og små oplevelser undervejs kan gøre forskellen mellem en elev, der bliver usikker, og en elev, der møder op med glæde og forventning. Fastholdelse begynder ikke den første skoledag. Den begynder i det øjeblik, eleven vælger jeres skole.